Типичные ошибки при подаче заявки на регистрацию товарного знака заявителем самостоятельно.

Когда принято решение о том, что нужно зарегистрировать свой товарный знак, вполне закономерно желание сэкономить на этом процессе и самостоятельно подать заявку. К сожалению, клиент редко имеет практический опыт и знает тонкости, поэтому на практике процесс оказывается сложнее, и типичные ошибки практически всегда неизбежны. Именно о них пойдет рассказ в этой статье.

Типичные ошибки можно разделить на три основные группы:

1. Ошибки, возникающие на этапе создания товарного знака.
2. Технические ошибки, возникающие при оформлении заявки и в процессе ведения делопроизводства.
3. Объем прав, для которых будет испрашиваться регистрация товарного знака.

Работая над созданием товарного знака, следует строго контролировать его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, а конкретно — IV части Гражданского кодекса РФ.

В статье 1482 ГК РФ сказано:

«1. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации.

2. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.»

Может показаться, что Гражданский кодекс открывает безграничные возможности для создания нового товарного знака, однако уже следующая статья 1483 «Основания для отказа в государственной регистрации товарного знака» содержит уже 11 пунктов и множество подпунктов.

Если отнести пункты ст. 1482 к возможностям, а пункты и подпункты ст. 1483 — к ограничениям, то совершенно очевидно, что последних гораздо больше, чем первых.

Примеры наиболее часто встречающихся ограничений

Не допускается государственная регистрация в качестве товарных знаков обозначений, не обладающих различительной способностью или состоящих только из элементов:

- вошедших во всеобщее употребление для обозначения товаров определенного вида (другими словами, не получится зарегистрировать словесные обозначения «памперс», «ксерокс», «целлофан» и т.д.);

- являющихся общепринятыми символами и терминами (не представляется возможным зарегистрировать, к примеру, слово «рентгеноскопия» для медицинских услуг, а также изображении чаши и змеи — для фармацевтики, шестерни — для механики);

- характеризующих товары, в том числе указывающих на их вид, качество, количество, свойство, назначение, ценность, а также на время, место и способ их производства или сбыта (например, не будет охраняться такое словосочетание, как «колбаса сырокопченая» для производства колбасы);

- представляющих собой форму товаров, которая определяется исключительно или главным образом свойством либо назначением товаров (нет шансов зарегистрировать натуралистичное изображение или фотографию куска сыра для производства сыра).

Указанные элементы могут быть включены в товарный знак как неохраняемые элементы, но они не могут занимать в нем доминирующего положения.

Также не допускается регистрация обозначений:

- являющихся ложными или способными ввести в заблуждение потребителя относительно товара либо его изготовителя (например, нельзя зарегистрировать этикетку со словом «сок», скажем, для товара «минеральная вода», или «Уральские самоцветы» для производителя, находящегося в Москве);

- противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали и др.

Типичной ошибкой заявителей является оставление без внимания этих положений закона.

Более того, если даже заявитель учтет указанные в п.п. 1-5 ст. 1483 ГК РФ основания для отказа, являющиеся абсолютными, возникает другая, не менее важная проблема – относительные основания для отказа (см. п.п. 6-11 ст. 1483 ГК РФ), а именно: тождественные и / или сходные до степени смешения ранее зарегистрированные знаки и / или заявленные на регистрацию обозначения (то есть, находящиеся в процессе регистрации).

Например, если производитель товара планирует зарегистрировать слово «МЕЧТА» для изготовления посуды, а уже существует тождественный знак для того же товара или сходный с ним до степени смешения, такой как, скажем, «МЕЧТАЙ», то в регистрации обозначения «МЕЧТА» откажут. Выявить такие обозначения помогает информационный поиск на новизну, от проведения которого заявители, не понимая его важности, зачастую отказываются.

Сайт Роспатента, находящийся для всех в свободном доступе, на бесплатной основе предлагает провести самостоятельный информационный поиск по словесным обозначениям, однако исследуемый фонд очень невелик. Эта бесплатная услуга, к сожалению, малоинформативна, поскольку в этой базе полностью отсутствует информация о заявленных обозначениях, находящихся в процессе регистрации. А в процессе регистрации заявка может находиться до полутора лет, а в особых случаях и более.

Да и на платной основе заявитель получит лишь перечень сходных словесных обозначений. А что заявителю делать с этим перечнем? Ведь степень их препятствия планируемому к подаче на регистрацию обозначению может определить только опытный специалист, который учтет все нюансы и подскажет возможна его регистрация или нет.

Крайне важно на этапе создания знака проверить, не используется ли это слово и / или изображение другими производителями в качестве фирменного наименования или просто незарегистрированной торговой марки, а также доменного имени. Этот факт также редко учитывается при разработке товарного знака.

Таким образом, чтобы избежать ошибок при создании своего товарного знака, следует, как минимум:

1. учесть все абсолютные основания для отказа;
2. провести информационный поиск на новизну (тождество и сходство) обозначения по достоверным источникам (базам данных);
3. проверить, не занято ли данное словесное обозначение в виде доменного имени или фирменного наименования, или еще незарегистрированной и явно используемой другим юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, который производит те же товары или оказывает аналогичные услуги.

Разработав товарный знак заявитель вплотную подходит к его подаче на регистрацию.

Заявитель находит в Интернете бланк заявки на товарный знак, и на этом этапе могут быть допущены следующие ошибки:

- в правильности предоставления сведений о заявителе. Например, в графе «ЗАЯВИТЕЛЬ» идет подсказка: (Указывается полное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилия, имя, отчество физического лица и полный почтовый адрес). Однако, в бланке отсутствует напоминание, что в эту графу необходимо внести не только наименование, но и юридический адрес согласно учредительным документам, а также ИНН, ОГРН и т.д.;

- в указании действующего почтового адреса, поскольку все документы из Патентного Ведомства будут приходить по почте;

- в описании заявленного обозначения. Например, если подается на регистрацию обозначение на латинице, то часто не указывается его транслитерация. Или в подаваемой на регистрацию этикетке товара описываются только ее изобразительные элементы, но не приводится описание указанных на этикетке слов;

- в указании цвета или цветового сочетания. Случается, что в многоцветных знаках заявитель указывает основные цвета. Например, если изображен желтый цветок, обведенный очень тонкой черной линией, то черный цвет не указывается. Или, подавая на регистрацию словесное обозначение, выполненное стандартным шрифтом, пропускается графа «Цвет или цветовое сочетание». Стандартный шрифт черного цвета, и бывает так, что заявляется именно слово в чёрном цвете. Поэтому нужно обязательно указать, что цвет не заявляется на регистрацию;

- в заявляемом на регистрацию перечне товаров и услуг. На этих ошибках остановимся, когда будем говорить об объеме прав, для которых испрашивается регистрация товарного знака.

Так же могут быть допущены ошибки при оформлении оплаты пошлин. Неверно заполняется назначение платежа, в котором обязательно должны быть указаны номера пунктов Приложения к «Положению об оплате патентных и иных пошлин», название заявителя и вид и / или название знака.

Важно отметить, что указанные типичные ошибки порождают запросы экспертизы, которые затягивают процедуру регистрации обозначения и требуют дополнительных расходов. Корректировка таких ошибок, в том числе и технических — например, в наименовании заявителя — производится только после уплаты соответствующей пошлины.

Еще очень важно не забыть о том, что если при подаче заявки не указать наименование и / или адрес заявителя, и / или сам знак, и / или перечень товаров и услуг, то приоритет заявки устанавливается не по дате ее подачи, а по дате досылки в ФИПС последнего из этих сведений в виде оригинала документа.

В процессе регистрации важно не забывать о своевременных ответах на запросы и уведомления экспертизы. Несоблюдение установленных сроков может привести к потере заявки.

Необходимо помнить, что решение о регистрации — это еще не регистрация, а только ее возможность. Для получения свидетельства требуется оплатить пошлину.

Еще одна типичная ошибка часто допускается уже тогда, когда получено решение о регистрации товарного знака и остается только оплатить пошлину за получение свидетельства. Заявители производят оплату по реквизитам, указанным в решении о регистрации и ждут свидетельство, не зная о том, что для ускорения получения свидетельства о факте оплаты необходимо обязательно уведомить экспертизу. В этом случае ведомство обязано проверить поступление пошлины в течение двух недель с момента поступления сообщения заявителя об оплате. В противном случае проверять будут в течение двух недель после истечения четырехмесячного срока, предоставляемого для уплаты пошлины.

Чтобы получить правовую охрану обозначения именно для тех товаров и услуг, для которых она будет использоваться после регистрации, необходимо хорошо ориентироваться в Международной классификации товаров и услуг (далее – МКТУ или Классификация).

МКТУ состоит из 45 классов: с 1 по 34 классы МКТУ относятся к товарам, а с 35 по 45 классы — к услугам. Заголовок класса указывает лишь в общих чертах ту область, к которым товары и услуги относятся. Классификация построена по принципу однородности (однотипности) товаров и услуг.

При составлении классификации обычно допускаются следующие ошибки:

- относят товар или услугу не к тому классу;

- указывают товары, которых нет в МКТУ. Если необходимо заявить такой товар, то нужно найти в классификаторе его аналог или более широкое понятие, под которое попадет этот товар, и привязать его к этому понятию;

- заявляют слишком широкий перечень товаров и услуг;

- заявляют заголовок класса, который не всегда отражает товары или услуги, нужные заявителю;

- необходимо учитывать и тот факт, что Класcификация обновляется каждые пять лет, в нее могут вноситься существенные изменения. По этой причине нельзя подавать заявку на регистрацию в текущем году, указав перечень, к примеру, 2001 года.

Иногда заявитель получает уведомление по заявке и, не понимая что дальше с ним делать, просто «бросает» свою заявку, понеся при этом немалые затраты и не получив желаемого результата. Многие с этого момента начинают использовать свой еще не зарегистрированный товарный знак. Патентный поверенный будет до последнего бороться за получение свидетельства о регистрации товарного знака.

Подача заявки на регистрацию через патентного поверенного может быть осуществлена в электронном виде. В этом случае отправка заявки может происходить в любое время суток. Более того, при подаче заявки в электронном виде заявитель получает экономию на оплате пошлины в размере 30%.