Свидетельство у вас в руках. Что дальше?

«О, сколько нам открытий чудных,
Готовит просвещенья дух...»

А.С. Пушкин.

А сейчас мы поговорим о том, о чем никто не рассказывает. Об учете затрат в бухгалтерии, связанных с регистрацией товарного знака. И охватим мы весь период — от этапа разработки товарного знака до получения охранного документа. Учет затрат будем вести с целью расчета стоимости рассматриваемого объекта (нематериального актива) и постановки его на бухучет.

Теперь вдохните поглубже и постарайтесь дочитать следующее предложение до конца...

Поскольку наш объект (товарный знак) ориентирован для использования в производстве продукции, при выполнении работ либо оказании услуг, для т. н. «управленческих нужд» организации, а сама организация имеет корректно оформленные документы на этот объект, подтверждающие существование самого актива, объект нужен для использования в течение долгого промежутка времени (т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев), и организация не планирует продавать объект минимум 12 месяцев и более, объект не материален и стоимость его может быть достоверно определена, то, в соответствии с требованиями ПБУ «Учет нематериальных активов», объект «товарный знак» принимается на учет в качестве нематериального актива.

Можно выдохнуть и для себя отметить, что расходами, формирующими первоначальную стоимость товарного знака являются:

- Оплата услуг сторонней организации, производившей разработку товарного знака.
- Оплата услуг по проверке товарного знака на схожесть или тождественность.
- Подача заявки на регистрацию и оплата пошлин.

Принять товарный знак к учету вы можете только после получения Свидетельства о регистрации, т. е. после возникновения права на получение экономической выгоды, оформленного документально. При этом все вышеупомянутые расходы необходимо включить в его первоначальную стоимость. Для избежания рисков вычет «входного» НДС рекомендуется произвести после того как товарный знак будет зарегистрирован и принят на учет на счет 04.

Не менее интересный вопрос: «Если Роспатент даст окончательный отказ в регистрации товарного знака, каким образом списывать все реально произведенные расходы?»

В древнем, но еще актуальном письме УМНС России по городу Москве от 14.11.2002 года, в частности, указано, что если вы получили отказ от Роспатента в регистрации вашего товарного знака, данный нематериальный актив не может быть принят к учету, а вышеупомянутые расходы никак не учитываются в целях налогообложения прибыли и не уменьшают налоговую базу. Тем не менее, есть повод побороться за свои права и не постесняться обратиться с письменным запросом в Минфин России и далее руководствоваться полученными на ваше имя разъяснениями. В бухгалтерском учете вышеперечисленные расходы списываются на Дебет субсчета 91-2 («Прочие расходы»).

Какие затраты влияют на переоценку товарного знака и как они должны быть учтены?
 
Коммерческая организация имеет полное право в конце отчетного года (правда, только 1 раз в году) переоценивать свои нематериальные активы с учетом текущей рыночной стоимости. Причем согласно бухгалтерским стандартам на переоценку товарного знака влияют отнюдь не затраты, а исключительно изменение рыночной стоимости актива.

И, наконец, очень важный момент. Не забудьте выпустить приказ «О вводе товарного знака в эксплуатацию» и сразу же начинайте «коллекционировать» подтверждения об использовании своего товарного знака. Это необходимо делать, поскольку, как известно, если вы в течение 3-х лет не будете использовать свой товарный знак, ваши конкуренты могут по закону подать заявление об аннулировании ваших исключительных прав на этот объект и оформить его на себя.